Asas-asas Organisasi

Agar suatu organisasi dapat berjalan baik perlu adanya asas-asas atau prinsip-prinsip tertentu. Atau dengan kata lain suatu organisasi yang baik perlu dilandasi oleh suatu asas-asas atau prinsip-prinsip tertentu.Dengan pengetahuan tentang asas-asas atau prinsip-prinsip organisasi maka dalam setiap usaha untuk mengorganisasi kalau tidak

Unsur-unsur Organisasi Ada wadah atau tempatnyaAda orang-orangnyaKedudukan dan tugas yang jelasAda tujuannya

mau mengalami kesulitan atau kegagalan maka prinsip-prinsip tersebut harus kita perhatikan. Adapun beberapa asas atau prinsip organisasi yang perlu diketahui antara lain adalah sebagai berikut :

1. Asas perumusan tujuan
2. Asas pembagian kerja
3. Asas pendelegasian wewenang
4. Asas koordinasi
5. Asas efesiensi pengawasan
6. Asas pengawasan umum

• 1. Asas perumusan tujuanDalam menyusun suatu organisasi, maka asas yang harus diperkirakan adalah asas perumusan tujuan. Dengan asas tersebut maka berarti bahwa sebelum organisasi tersebut disusun, maka terlebih dahulu harus mengetahui tujuan dariorganisasi itu dibentuk. Dengan lain menyusun organisasitersebut bermaksud agar tujuan yang telah ditetapkan dapatdicapai secara efisien dan efektif.

• 2. Asas pembagian kerjaDimuka telah dikemukakan bahwa, dalam pembentukan ataupenyusunan suatu organisasi adalah untuk mencapai tujuan yangtelah ditetapkan secara efisien dan efektif. Karena suatuorganisasi selalu membutuhkan tenaga-tenaga orang lain yangkadang-kadang tidak sedikit jumlahnya, maka perlu adanyapembagian kerja yang baik. Dengan adanya pembagian kerjamaka tiap orang / bagian akan dapat mengetahui secara jelastugas dan tanggung jawab serta kedudukannya masing-masingdalam organisasi tersebut. Dengan demikian, akan dapat diharapkan tidak terjadinya kesimpang siurang dalam pekerjaansehingga pekerjaan dapat dilakukan secara efisien dan efektif.

• 3. Asas pendelegasian wewenangBagi manajer sulit untuk melakukan seluruh pekerjaan seorang diri baik karena keterbatasan kemampuan waktu dansebagainnya. Untuk itu perlu bagi seorang menajer dalammelakukan tugas dan tanggung jawabnya menyerahkan sebagianyang tidak begitu penting kepada bawahan-bawahannya.

• 4. Asas koordinasi Dengan adanya pembagian kerja dalam suatu organisasi maka diharapkan dalam pelaksanaan tugas-tugasnya jangan sampai terjadi kesimpang siuran. Akan tetapi, dalam praktek adanya koordinasi yang baik maka kemungkinan kesimpang siuran itutetap ada, sebab kecenderungan setiap orang atau setiap bagianmempunyai egoisme untuk berusaha melaksanakan tugasnya sebaik mungkin. Tindakan ini pada prinsipnya adalah baik, tetapi kalau tindakan ini berlebih-lebihan artinya tidak memperhatikan kegiatan-kegiatan lain maka justru dapat menyulitkan, misalnya bagian produksi berusaha untuk meningkatkan produksi nya sebanyak mungkin tanpa memperhatikan bagian penjualan, maka ini berarti akan menimbulan over produksi (produksi yang berlebihan).

• 5. Asas batas efisiensi pengawasan Dalam meningkatkan tugas masing-masing orang / bagian tersebut mempunyai beberapa orang yang dibawah pengawasannya untuk itu batas-batas efisiensi pengawasan harus betul-betul diperhatiakan, artinya bila batas pengawasan orang hanya lima orang maka janganlah orang tersebut di bebani untuk mengawasi delapan orang. Beberapa batas yang tepatsebenarnya tergantung pada situasi dan kondisi masing-masing yang tidak dapat dibaut standar secara tegas. Perbedaan kecakapan yang memimpin, sikap pekerjaan dan faktor-faktor lain ikut pula menentukan beberapa batas yang paling baik

• 6. Asas pengawasan umum Suatu organisasi tidak dapat terjamin kelancarannya bila pengawasan nya kurang baik untuk itu maka dalam penyusunan organisasi harus dilakukan sedemikian rupa misalnya diusahakan penyusunan organisasi yang sederhana sehingga dengan demikian pimpinan akan mampu melakukan pengawasan secara keseluruhan. Asas-asas penyusunan organisasi Perumusan tujuan jelas Pembagian kerja jelas Pendelegasian wewenang jelas Koordinasi jelas Ada efisiensi pengawasan Ada pengawasan menyeluruh.

Semua Ada Di Anen Copas